Nastavte obchodní procesy a fáze

Vytvářejte platné obchodní procesy s otevřenými fázemi a jasně definovanými výsledky výhry a prohry.

Namodelujte skutečný obchodní proces pomocí seřazených fází a jasně definovaných výsledků výhry a prohry.

Než začnete

  • Sepište fáze, které tým dnes používá.
  • Určete skutečné výsledky uzavření.
Editor obchodního procesu v Clientu se seřazenými fázemi, pravděpodobnostmi, barvami a výsledky.
Platný obchodní proces obsahuje aktivní fáze a právě jedno uzavření s výhrou a jedno s prohrou.

Namodelujte skutečný proces

Vytvořte popisné fáze v pracovním pořadí a přiřaďte jim pravděpodobnost, která pomůže předpovídat hodnotu otevřených obchodů. Každý obchodní proces musí mít alespoň tři fáze a právě jeden výherní a jeden proherní výsledek uzavření.

Udržujte platný výchozí proces

Client vyžaduje jeden aktivní výchozí obchodní proces. Počet obchodních procesů závisí na placeném tarifu; po dosažení limitu nelze vytvořit další bez odstranění existujících dat.

Chraňte rozpracovanou práci

Výchozí obchodní proces ani procesy obsahující obchodní příležitosti nelze odstranit. Používanou fázi nelze odebrat; před změnou struktury procesu její příležitosti přesuňte nebo uzavřete.

Postup

  1. Otevřete Nastavení a vytvořte nebo upravte obchodní proces.
  2. Pojmenujte jednotlivé fáze v pracovním pořadí.
  3. Nastavte barvu a pravděpodobnost pro prognózu.
  4. Označte právě jeden výherní a jeden proherní výsledek.
  5. Uložte změny a potvrďte platný výchozí obchodní proces.

Závěrečná kontrola

  • Existují alespoň tři fáze.
  • Používané fáze nebyly odstraněny.
  • Zůstal jeden aktivní výchozí proces.
Tip: Pravděpodobnosti slouží k prognózám; automaticky nepotvrzují šanci na uzavření obchodu.