规划活动和后续任务

针对兼容的 CRM 记录,记录电话、会议、电子邮件、备注和任务。

在兼容的 CRM 记录中记录下一项具体行动,并在行动完成后及时闭环。

开始前

  • 选择能够提供行动背景的记录。
  • 确定负责人、优先级和到期日期。
Client 活动列表,包含主题、关联记录、到期日期、负责人和状态。
活动将商业意向转化为有日期、指定负责人且可复核的后续工作。

选择正确的活动类型

根据已发生或必须发生的事项,使用任务、电话、会议、电子邮件或备注类型。设置优先级、到期日期、负责人和简明描述。

保持一致的关联关系

活动可以关联客户、联系人、销售线索或销售机会,但在需要时,所选记录必须属于同一组织和 CRM 实例。

完成闭环

行动确实完成后,将活动标记为已完成;不再需要时将其取消;后续安排变化时修改到期日期。这样可以确保仪表板优先级和报表保持准确。

操作步骤

  1. 打开“活动”,创建记录。
  2. 选择任务、电话、会议、电子邮件或备注。
  3. 关联兼容的客户、联系人、销售线索或销售机会。
  4. 设置负责人、优先级和到期日期。
  5. 实际情况变化时,完成、取消或重新安排活动。

最终检查

  • 关联记录彼此兼容。
  • 到期日期具有可执行性。
  • 已完成的工作不再影响概览。
提示:使用简洁明确的主题,让负责人了解预期结果。