保護されたレイアウトと変数を維持しながら、業務用フォローアップメールを言語ごとに調整します。
始める前に
- 主なサービス言語を確認します。
- チームで管理できる翻訳だけを特定します。
保護されたSuiteのベースを維持する
Clientは、フォローアップとタスク通知に共通のメールレイアウトを使用します。必須の変数と業務用リンクを維持しながら、送信者と本文をカスタマイズします。
言語ごとに作業する
まず主言語版を確認し、チームに必要な言語だけを追加します。カスタマイズした翻訳を使用する前に、メッセージ全体をプレビューしてください。
対象範囲を理解する
これらのテンプレートはCRM業務を支援します。Clientには、マーケティングオートメーション、メール一括配信、広告経由の見込み客獲得、共有メール受信箱の機能はありません。
手順
- 「メール」を開きます。
- フォローアップまたはリマインダーのテンプレートを選びます。
- 送信者と主言語の本文を確認します。
- 必要な言語だけを追加または編集します。
- 保存する前にリンクと変数をプレビューします。
最終確認
- 必須の変数が残っている。
- 本文が実際のCRM業務フローを説明している。
- 管理しているすべての言語を確認した。
ヒント：これらのテンプレートは業務通知であり、メール一括配信によるマーケティングキャンペーンや共有受信箱ではありません。