E-mails in Client aanpassen

Pas sjablonen voor opvolging en taakherinneringen per taal aan zonder er campagnes van te maken.

Pas operationele opvolgmails per taal aan, met behoud van de beschermde indeling en variabelen.

Voordat je begint

  • Bevestig de primaire servicetaal.
  • Bepaal welke vertalingen het team daadwerkelijk kan onderhouden.
Overzicht van e-mailsjablonen voor klanten met operationele gebeurtenis, primaire taal en aanpassingsstatus.
Klante-mails nemen de Suite-basis over en bieden ruimte voor gecontroleerde operationele vertalingen.

Behoud de beschermde Suite-basis

Client gebruikt de gemeenschappelijke e-mailindeling voor opvolgmails en meldingen voor taakherinneringen. Pas de afzender en inhoud aan, maar behoud de vereiste variabelen en operationele links.

Werk per taal

Controleer eerst de primaire versie en voeg daarna alleen de talen toe die je team nodig heeft. Bekijk het volledige bericht voordat je op een aangepaste vertaling vertrouwt.

Ken de grenzen

Deze sjablonen ondersteunen CRM-processen. Client biedt geen marketingautomatisering, verzender voor bulkcampagnes, registratie van leads uit advertenties of gedeelde inbox.

Stap voor stap

  1. Open E-mails.
  2. Kies het sjabloon voor opvolging of herinneringen.
  3. Controleer de afzender en de primaire inhoud.
  4. Voeg alleen de benodigde talen toe of bewerk deze.
  5. Bekijk de links en variabelen voordat je opslaat.

Eindcontrole

  • De vereiste variabelen zijn nog aanwezig.
  • De inhoud beschrijft de werkelijke CRM-werkwijze.
  • Elke onderhouden taal is gecontroleerd.
Tip: Deze sjablonen zijn operationele meldingen, geen bulkmarketingcampagnes of gedeelde inbox.