Client-E-Mails anpassen

Passen Sie Vorlagen für Nachfassaktionen und Aufgabenerinnerungen sprachabhängig an, ohne daraus Kampagnen zu machen.

Passen Sie operative Follow-up-E-Mails je nach Sprache an und behalten Sie dabei das geschützte Layout und die Variablen bei.

Bevor Sie beginnen

  • Bestätigen Sie die primäre Servicesprache.
  • Ermitteln Sie nur Übersetzungen, die Ihr Team pflegen kann.
Liste der Client-E-Mail-Vorlagen mit operativem Ereignis, primärer Sprache und Anpassungsstatus.
Client-E-Mails übernehmen die gemeinsame Suite-Basis und ermöglichen kontrollierte operative Übersetzungen.

Die geschützte Suite-Basis beibehalten

Client verwendet das gemeinsame E-Mail-Layout für Benachrichtigungen zur Nachverfolgung und zu Aufgabenerinnerungen. Passen Sie Absender und Inhalt an, behalten Sie jedoch die erforderlichen Variablen und operativen Links bei.

Nach Sprache arbeiten

Prüfen Sie zuerst die primäre Version und fügen Sie anschließend nur die von Ihrem Team benötigten Sprachen hinzu. Sehen Sie sich die vollständige Nachricht in der Vorschau an, bevor Sie sich auf eine angepasste Übersetzung verlassen.

Die Abgrenzung verstehen

Diese Vorlagen unterstützen CRM-Abläufe. Client bietet keine Marketing-Automatisierung, keinen Massenversand von Kampagnen, keine Erfassung von Leads aus Werbeanzeigen und kein gemeinsames E-Mail-Postfach.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie E-Mails.
  2. Wählen Sie die Vorlage für Follow-ups oder Erinnerungen.
  3. Prüfen Sie Absender und primären Inhalt.
  4. Fügen Sie nur erforderliche Sprachen hinzu oder bearbeiten Sie diese.
  5. Prüfen Sie Links und Variablen in der Vorschau, bevor Sie speichern.

Abschließende Prüfung

  • Die erforderlichen Variablen sind weiterhin vorhanden.
  • Der Inhalt beschreibt den tatsächlichen CRM-Ablauf.
  • Jede gepflegte Sprache wurde geprüft.
Tipp: Diese Vorlagen sind operative Benachrichtigungen, keine Massenmarketingkampagnen und kein gemeinsames Postfach.