Pianificare attività e azioni di follow-up

Registra chiamate, riunioni, email, note e attività nei record CRM compatibili.

Registra la prossima azione concreta nei record CRM compatibili e chiudi il ciclo quando viene completata.

Prima di iniziare

  • Scegli il record che fornisce il contesto dell'azione.
  • Concorda responsabile, priorità e scadenza.
Elenco delle attività Client con oggetto, record collegato, scadenza, responsabile e stato.
Le attività trasformano le intenzioni commerciali in azioni di follow-up datate, assegnate e verificabili.

Scegli il tipo di attività corretto

Usa attività, chiamata, riunione, email o nota in base a ciò che è accaduto o deve accadere. Imposta priorità, scadenza, responsabile e una descrizione concisa.

Collegala in modo coerente

Un'attività può fare riferimento a un cliente, contatto, lead o opportunità, ma i record selezionati devono appartenere alla stessa organizzazione e, quando richiesto, alla stessa istanza CRM.

Chiudi il ciclo

Completa l'attività quando l'azione è realmente terminata, annullala quando non è più necessaria oppure modifica la scadenza quando cambia il follow-up. In questo modo le priorità del pannello e i report restano significativi.

Passo dopo passo

  1. Apri Attività e crea un record.
  2. Scegli attività, chiamata, riunione, email o nota.
  3. Collega un cliente, contatto, lead o opportunità compatibile.
  4. Imposta responsabile, priorità e scadenza.
  5. Completa, annulla o riprogramma l'attività quando cambia la situazione.

Controllo finale

  • I record collegati sono compatibili.
  • La scadenza consente di agire.
  • Il lavoro completato non altera più la panoramica.
Suggerimento: Usa un oggetto conciso che indichi all'assegnatario il risultato atteso.